Sicherheit und Vertrauen. Euer Fest in verlässlichen Händen.
Wir speichern so wenig wie möglich und behalten Daten nie länger als nötig. Hier erfährst du genau, wo eure Daten liegen, wie wir Fotos schützen und vor Verlust sichern und warum deine Gäste weder eine App noch ein Konto brauchen.
Die Produktionsserver von Evoria stehen in Deutschland. Backups lagern verschlüsselt in der EU.
90 Tage nach dem Ende eures Events werden alle Fotos, Medien und Gästelisten automatisch gelöscht, aus den verschlüsselten Sicherungen spätestens 100 Tage danach.
Der Aufruf der gemeinsamen Event-Seite über den QR-Code oder den Link genügt. Keine App, kein Benutzerkonto.
Wo eure Daten liegen
Die Produktionsserver von Evoria stehen in Rechenzentren in Deutschland. Die Sicherungskopien (Datenbank und hochgeladene Dateien) liegen verschlüsselt in der Europäischen Union: Sie werden vor jeder Übertragung vollständig verschlüsselt, den Schlüssel hat nur Evoria, der Speicheranbieter sieht ausschließlich verschlüsselte Daten. Welche Dienstleister wir sonst einsetzen, etwa für Zahlungen, Bot-Schutz oder WhatsApp, steht in der Datenschutzerklärung.
Was nach dem Fest passiert
Nach dem Fest lädst du alle gesammelten Fotos, Videos und das Gästebuch als ZIP-Archiv auf deinen Computer herunter. 90 Tage nach dem eingetragenen Ende eures Events werden alle Veranstaltungsdaten, Fotos, Medien und Gästelisten automatisch und vollständig von unseren Servern gelöscht. Aus den verschlüsselten Sicherungskopien verschwinden sie spätestens 100 Tage nach dieser Löschung.
Du erhältst direkt nach dem Fest eine E-Mail mit dem Hinweis auf die 90-Tage-Frist und eine weitere Warn-Mail 7 Tage vor der endgültigen Löschung, damit keine Erinnerung verloren geht.
Fotos und Gesichtserkennung
Beim Hochladen von Fotos und Videos entfernen unsere Server Standortdaten und Kamerametadaten (EXIF/GPS) automatisch. Die Gesichtserkennung ist standardmäßig ausgeschaltet. Erst wenn du sie als Gastgeber aktivierst, können deine Gäste sie nutzen.
Gäste willigen vor der Nutzung ausdrücklich ein. Die Erkennung läuft ausschließlich auf unseren eigenen Servern, ohne Einbindung externer Cloud-Dienste. Gäste sehen bei der Suche keine Namen, sondern finden gezielt Fotos, auf denen sie selbst zu sehen sind.
Für eure Gäste
Deine Gäste müssen keine App installieren und kein Benutzerkonto registrieren. Der Aufruf der gemeinsamen Event-Seite über den QR-Code oder den Link genügt.
Die Bestätigung der Rückmeldung (RSVP) erfolgt per E-Mail mit einem Klick. Reservierungen auf der Wunschliste bleiben für andere Gäste anonym, sodass Überraschungen gewahrt bleiben.
Bezahlen ohne Risiko
Dein Evoria-Konto ist dauerhaft kostenlos. Du bezahlst erst, wenn du ein echtes Event anlegst. Vorab kannst du jederzeit ein kostenloses Demo-Event für 3 Tage nutzen und alle Module mit Beispieldaten in Ruhe ausprobieren.
Jedes Modul hat einen transparenten Einmalpreis pro Event. Für private Feste gibt es kein Abonnement und keine versteckten Folgekosten. Die Zahlung wird sicher über Stripe abgewickelt, und du erhältst direkt nach dem Kauf eine ordentliche Rechnung als PDF.
Dein Konto
Du kannst dein Konto zusätzlich mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) absichern. Einen vollständigen Datenexport deiner gespeicherten Angaben kannst du jederzeit im Konto anfordern.
Passwörter speichern wir nie im Klartext, sondern nur als sicheren Hash (bcrypt). Nach acht Fehlversuchen wird die Anmeldung für 15 Minuten gesperrt, und ein Bot-Schutz hält automatisierte Anmeldeversuche fern.
Möchtest du dein Konto nicht mehr nutzen, kannst du es im Kontobereich jederzeit vollständig und unwiderruflich selbst löschen. Aus unseren verschlüsselten Sicherungen verschwinden die Daten spätestens 100 Tage danach.
Für Profis und Gastronomie
Veranstalter, Gastronomen und Agenturen, die unser Pro-Starter-Abonnement buchen, sichern wir mit einer 60-Tage-Geld-zurück-Garantie ab: Diese gilt ab der ersten Zahlung, einmal je Organisation, gemäß § 6 unserer AGB.
Schutz vor Datenverlust
Jede Nacht sichern wir die Datenbank und alle hochgeladenen Fotos, Videos und Dokumente. Die Sicherungen werden schon auf unserem Server verschlüsselt und erst dann in einen getrennten Speicher in der EU übertragen.
Jede Sicherungskopie ist 90 Tage lang gegen Löschen und Überschreiben gesperrt, selbst mit den Zugangsdaten unseres Servers. So bleiben eure Daten auch bei einem Angriff mit Erpressungssoftware erhalten. Einmal pro Woche spielen wir eine Sicherung testweise zurück und prüfen, ob alles vollständig ist. Bleibt eine Sicherung aus, schlägt eine externe Überwachung sofort Alarm.
Rechtliche Grundlagen
Diese Übersicht fasst unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen verständlich zusammen. Sie ersetzt keine Rechtstexte. Die verbindlichen Bestimmungen findest du in unseren offiziellen Dokumenten: