Einladungen, Menükarte & Gästebuch · EventDesk

Von der Einladung bis zum Dankeschön, alles aus einer Hand.

Einladungskarten zum Drucken, Tischkärtchen, Menükarte, Wunschliste, Checkliste und ein Gästebuch zum Behalten. Du wählst ein Design, und alles passt zusammen.

Konto kostenlos · Demo-Event zum Ausprobieren · Server in Deutschland

Demo-Ansicht

Tisch 7

Anna Brandt

Platz 3

Hochzeitsmenü

Sarah & Bastian

Spargelcremesuppe

Rinderfilet oder Risotto

Himbeer-Parfait

Danke!

Sarah & Bastian

12. Juli 2026

Wir heiraten

Sarah & Bastian

Samstag, 12. Juli 2026

QR-Code scannen

Rückmeldung, Menü und Musikwünsche auf unserer Festseite.

Evoria Gästeseite

Sarah & Bastian

12. Juli 2026

Live im Fest

Tisch 7 · Platz 3

Menükarte & Musikwunsch aktiv

Gästebuch ✎
Wunschliste 🎁
FestFotosMusik
Design:
Botanisch
01

Ein Design, alles passt zusammen.

Einladung, Tischkärtchen, Menükarte und Danksagung sehen aus wie aus einem Guss. Du wählst eines von zehn Designs und musst nichts gestalten. Selbst drucken oder fertig gedruckt nach Hause bestellen.

02

Nichts vergessen.

Die Checkliste kennt die typischen Aufgaben und setzt die Fristen von selbst. Helfer haken über einen Link mit ab.

03

Etwas, das bleibt.

Aus den Grüßen und Fotos deiner Gäste wird ein gestaltetes Gästebuch als PDF, zum Ausdrucken und Aufheben.

Vorbereitung
A

Die Einladungskarte

Du trägst eure Namen, Datum, Ort und euren Text ein, wählst ein Foto für die Rückseite, und die Karte ist fertig. Auf Wunsch mit QR-Code, der direkt auf eure Seite führt. Du bekommst sie als PDF zum Drucken und als Bild zum Verschicken per WhatsApp.

Einladungskarte (Format A6)10 Designs

Botanisch

Sarah & Bastian

Vorderseite Text · Rückseite Foto

PDF für A4-Druck (2 Karten)Bild für WhatsApp
B

Die Wunschliste

Du trägst eure Wünsche ein, gern mit Link zum Shop und Preisrahmen. Deine Gäste reservieren anonym und ohne Konto, und was reserviert ist, kann kein Zweiter mehr nehmen. Wer es sich anders überlegt, gibt den Wunsch wieder frei. Und wenn du dich überraschen lassen willst, blendest du für dich selbst aus, was schon vergeben ist.

WunschlisteAnonym reservieren
Espressomaschine für die KücheReserviert ✓
Gutschein Baumschule für den GartenNoch frei

Schalter „Überraschung bewahren“ blendet Reservierungen für dich aus.

C

Die Checkliste

Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier oder Party: Du wählst eine Vorlage, und die Aufgaben stehen mit passenden Fristen in deiner Liste, gerechnet ab eurem Termin. Zu vielen Aufgaben gibt es einen Tipp. Wer mithilft, bekommt einen Link, auf Wunsch mit Passwort, und hakt selbst ab.

Aufgaben & FristenVorlage Hochzeit
✓Location & Termin anfragen (12 Monate vorher)
○Menü & Weine festlegen (3 Monate vorher)

Helfer haken über einen Link mit eigenem Passwort mit ab.

D

Vorfreude auf eurer Seite

Ein Countdown zählt die Tage bis zum Fest, und im Gästebuch können deine Gäste schon vorab einen Gruß hinterlassen.

Vorfreude-AnsichtVor dem Fest
Noch 42 Tage

Sarah & Bastian feiern Hochzeit

Vorab-Gruß im Gästebuch:

„Wir zählen schon die Tage mit euch! Liebe Grüße von Tante Helga“

Countdown und erste Grüße verkürzen die Wartezeit auf euer Fest.

Am Tag selbst
E

Die digitale Menükarte

Speisen und Getränke mit Kategorien, Beschreibung und, wenn du möchtest, Preisen. Deine Gäste filtern nach vegan, vegetarisch, ohne Schweinefleisch, halal, laktosefrei, glutenfrei oder nussfrei. Die Karte erscheint zum Start des Fests auf dem Handy deiner Gäste. Für den Tisch gibt es sie zusätzlich als PDF in A5 zum Selbstdrucken.

Menükarte auf dem HandyErnährungs-Filter
veganvegetarischglutenfreilaktosefrei

Trüffel-Risotto mit Waldpilzen

Cremig gerührt mit Kräuteröl

Erscheint pünktlich zum Festbeginn auf dem Handy der Gäste.

F

Der Ablaufplan

Sektempfang, Essen, Eröffnungstanz, Torte: Du trägst die Programmpunkte mit Uhrzeit ein, und am Festtag sehen alle, was gerade läuft und was als Nächstes kommt. Der Plan hakt sich von selbst ab.

Ablaufplan für GästeAutomatische Fortschrittsanzeige
15:00Trauungszeremonie im SchlossgartenAktiv
18:30Eröffnung des Festbuffets
G

Tischkärtchen

Steht dein Tischplan in EventHub, druckst du die Tischkärtchen mit einem Klick: Name, Tisch und Platz, im selben Design wie die Einladung. Sechs Falt-Kärtchen pro A4-Bogen.

Tischkärtchen zum Faltenmit EventHub
6 Kärtchen / A4

Anna Brandt

Tisch 7 · Platz 1

Basti Müller

Tisch 7 · Platz 2

Felix Weber

Tisch 7 · Platz 3

Julia Koch

Tisch 7 · Platz 4

Direkt aus dem Tischplan im selben Design wie eure Einladungskarte.

Danach
H

Das Gästebuch

Deine Gäste beantworten ein paar Fragen, schreiben einen Gruß und laden ein Foto dazu, ganz ohne Anmeldung. Du wählst aus zehn vorbereiteten Fragen und ergänzt eigene. Ob alle die Einträge lesen dürfen oder nur du, entscheidest du. Am Ende lädst du alles als gestaltetes PDF mit Cover herunter, die Fotos im Polaroid-Stil.

Digitales Gästebuch mit PDF-ExportPolaroid-Stil

Frage: „Was war euer schönster Moment heute?“

„Euer Hochzeitstanz im Kerzenschein. Gänsehaut pur!“

Von Katharina & Florian · Foto angehängt

Herunterladbar als gestaltetes Buch-PDF mit Cover zum Aufbewahren.

I

Danke sagen

Eine eigene Danksagungsseite, eine Danksagungskarte im Format A6 und eine Mail mit vier Textvorlagen, alles im Design eurer Einladung. Den Versand kannst du dir vormerken, wir erinnern dich zum gewählten Zeitpunkt.

Danksagung nach dem FestVersand vormerkbar

Danksagungskarte

Format A6 · Drucken oder Bestellen

Danksagungs-Mail

4 Textvorlagen · An Gästebuch-Gäste

Vorgemerkter Versand: Erinnerung per MailPer Klick senden
J

Nachrichten an deine Gäste

„Morgen ist es so weit", „Gleich geht's los": Kurze Nachrichten direkt aufs Handy, sofort oder geplant.

Nachrichten an GästePush aufs Handy
EventDesk
Mitteilung

Gleich geht's los!

Wir eröffnen um 18:30 Uhr das Buffet. Schaut schon jetzt in die Menükarte auf eurem Handy.

Sofort sendenGeplant zu einem festen Zeitpunkt
Rund ums Fest
K

Auf Wunsch fertig gedruckt

Keine Lust auf Copyshop? Einladungen, Tischkarten, Menükarten und Danksagungskarten bestellst du direkt aus EventDesk, im selben Design, auf festem mattem Karton. Sie kommen versandkostenfrei zu dir nach Hause.

Druckservice nach HauseVersandkostenfrei

Einladungskarten

Format A6 · 300 g/m² matt

Tischkarten

Format A7 Klappkarte

Menükarten

Format A5 · ab 100 Stück

Danksagungskarten

Format A6

Im selben Design gedruckt. Direkt aus EventDesk bestellbar.

Deine Gäste sollen Speisen und Getränke direkt am Platz bestellen?

Und du willst Menükarten für alle Events gestalten? Das kann Evoria Pro.

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Transparente Preise

Einmalig pro Event, kein Abo.

Der Preis richtet sich nach der Gästezahl.

Micro

bis 100 Gäste
9 €einmalig

Gartenparty, kleinere runde Geburtstage.

Standard

bis 300 Gäste
19 €einmalig

Hochzeit, größere Familienfeste.

Maxi

bis 1500 Gäste
39 €einmalig

Vereinsfest, Abiball, Groß-Event.

EventDesk einzeln: 9 € bis 100 Gäste, 19 € bis 300 Gäste, 39 € bis 1.500 Gäste. Einmalig pro Event, kein Abo.

Alle vier Module zusammen ab 29 € statt 42 € einzeln (bis 100 Gäste).

Buche Full House für vollen Zugriff auf SnapCloud, PartyMode, EventHub und EventDesk.

Verlässlichkeit & Datenschutz

Ausprobieren ohne Risiko. Deine Daten gehören dir.

Bezahlt wird erst, wenn du ein Event anlegst. Vorher kannst du dir ein eigenes Demo-Event mit Beispielgästen anlegen und alles in Ruhe ausprobieren. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, Backups verschlüsselt in der EU. 90 Tage nach dem Fest wird alles automatisch gelöscht, aus den Backups spätestens 100 Tage danach.

Server in DeutschlandBackups verschlüsselt in der EUAutomatische 90-Tage-Löschung

Häufige Fragen

Alles Wichtige zu EventDesk

Kann ich die Einladungen selbst drucken?

Ja. Du lädst die Karte als PDF im Format A6 herunter, auf Wunsch als Druckansicht mit zwei Karten auf einem A4-Blatt. Zum Verschicken per WhatsApp gibt es sie auch als Bild. Oder du bestellst sie fertig gedruckt, direkt aus EventDesk.

Kann ich eigene Farben und Schriften verwenden?

Du wählst aus zehn fertigen Designs, die jeweils Farben und Schrift mitbringen. Texte und Foto gehören dir.

Sehe ich, wer was von der Wunschliste schenkt?

Nein, Reservierungen sind anonym. Du siehst nur, dass ein Wunsch vergeben ist, und auf Wunsch nicht einmal das.

Brauche ich EventHub für die Tischkärtchen?

Ja. Die Namen, Tische und Plätze kommen aus dem Tischplan in EventHub. Alles andere in EventDesk funktioniert ohne.

Wann sehen meine Gäste die Menükarte?

Ab dem Start eures Fests. Vorher ist die Kachel auf eurer Seite noch geschlossen.

Können Gäste über die Menükarte bestellen?

Im EventDesk ist die Karte zum Ansehen da. Bestellen am Platz gehört zu Evoria Pro.

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Was passiert mit dem Gästebuch nach dem Fest?

Du lädst es als PDF herunter und behältst es. Online bleibt es bis 90 Tage nach dem Fest, danach werden alle Daten automatisch gelöscht, aus unseren verschlüsselten Sicherungskopien spätestens 100 Tage später.

EventDesk ist ein Teil. Evoria ist das ganze Fest.

Alles, was du buchst, landet auf einer einzigen Seite für deine Gäste. Ein Link, ein QR-Code, eine Anmeldung. Die Seite kennt euren Termin und wechselt von selbst von Vorfreude zu Live-Party zu Erinnerung. Du fängst mit einem Modul an und buchst dazu, was du brauchst. Jederzeit, auch kurz vor dem Fest.

evoria.cloud/e/unser-festLive-Party

Unser Hochzeitsfest

Samstag · 14. Juni 2026

Fotogalerie

Live-Diashow & Upload

127 Fotos

Musikwunsch

Wünsche & Abstimmung

24 Wünsche

Dein Platz

Tisch 7 · Platz 3

Zusage aktiv

Menükarte

Speisen & Getränke

Filterbar

Ein Link · Ein QR-Code · Alle vier Module

Alle vier Module zusammen ab 29 € statt 42 € einzeln (bis 100 Gäste).

Leg dein Konto an und probier es mit einem Demo-Event aus.

Bezahlt wird erst, wenn du ein Event anlegst.

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