Zusagen, Tischplan & Check-in · EventHub

Wer kommt. Wer wo sitzt. Auf einen Blick.

Deine Gäste sagen online zu, du planst die Tische per Drag & Drop, und am Einlass hakt ihr mit dem Handy ab. Eine Gästeliste, die sich von selbst aktuell hält.

Konto kostenlos · Demo-Event zum Ausprobieren · Server in Deutschland

01

Zusagen ohne Zettelwirtschaft.

Kein Nachtelefonieren, keine Excel-Liste. Jede Antwort landet sofort in deiner Gästeliste.

02

Ein Tischplan, der Spaß macht.

Gruppen bilden, auf den Tisch ziehen, fertig. Oder automatisch verteilen lassen und nur noch feinjustieren.

03

Einlass ohne Stress.

Deine Helfer brauchen nur einen Link. Suchen oder QR-Code scannen, und der Scan läuft auch weiter, wenn das Netz weg ist.

Planung
A

Zusagen, die sich selbst einsammeln

Deine Gäste öffnen den Link aus der Einladung und antworten mit Zusage, Vielleicht oder Absage. Du legst eine Rückmeldefrist fest, danach schließt die Anmeldung. Wer es sich anders überlegt, kann seine Antwort über die persönliche Kachel ändern. Eine Nachricht an dich können Gäste gleich mitschicken.

Online-RückmeldungFrist bis 15. Mai

Bist du bei unserem Fest dabei?

Zusage ✓
Vielleicht
Absage

Gäste können ihre Antwort selbst anpassen.

B

Deine Gästeliste

Alle Antworten an einem Ort, mit Filter nach Zusagen, Vielleicht und Absagen, mit Suche und Zählern. Gäste, die nicht online antworten, trägst du selbst ein, einzeln oder gleich die ganze Liste auf einmal: ein Name pro Zeile, doppelte Einträge werden erkannt. Für den Caterer oder die Location exportierst du alles als Tabelle.

Gästeliste86 Zusagen
CSV-Export
Anna BrandtTisch 7 · Zugesagt
Basti MüllerTisch 7 · Zugesagt
Laura MeyerTisch 2 · Vielleicht
C

Menüwahl gleich bei der Zusage

Hast du in EventDesk eure Gerichte angelegt, wählen deine Gäste ihr Menü direkt bei der Zusage. Das Gericht steht dann bei jedem Gast in der Liste und im Export.

Menüwahl bei Zusagemit EventDesk
Wähle dein Hauptgericht:
D

Der Tischplaner

Runde Tische, ovale, rechteckige, lange Tafeln und Stuhlreihen: Du stellst den Saal so auf, wie er wirklich aussieht. Tische rasten aneinander ein und lassen sich frei drehen. Gäste, die zusammengehören, fasst du zu Gruppen zusammen und ziehst sie gemeinsam an einen Tisch. Oder du lässt automatisch verteilen. Gruppen, die du schon gesetzt hast, bleiben dabei stehen, und wenn dir das Ergebnis nicht gefällt, machst du es rückgängig.

SaalplanerDrag & Drop
PDF-Export (A4 / A3)
Tische & StuhlreihenAuto-Verteilung aktiv
Tisch 1
8 Plätze (Rund)
Tisch 2
Gruppe Trauzeugen (4)
Tische rasten aneinander einEinzelne Plätze sperrbar
E

„Dein Platz": die Sitzordnung als kleiner Moment

Deine Gäste sehen ihren Tisch und ihren Platz erst dann, wenn du es möchtest. Vorher steht dort nur, dass es bald so weit ist. Zum gewählten Zeitpunkt erscheint der Saalplan mit dem eigenen Platz markiert. Niemand sucht am Abend die Tischliste am Eingang.

Gäste-Ansicht „Dein Platz“Zeitgesteuert sichtbar

Platzierung für Anna Brandt

Tisch 7 · Platz 3

Tisch 7 ist im Saalplan farblich hervorgehoben.

Freischaltung zum gewählten Zeitpunkt oder automatisch bei Event-Beginn.

Am Einlass
F

Check-in mit dem Handy

Am Eingang suchst du den Namen und hakst ab, ein Balken zeigt, wie viele schon da sind. Noch schneller geht es mit QR-Codes: Aus den Zusagen erzeugst du kostenlos Einlass-Tickets, und deine Helfer scannen sie mit der Handykamera. Der Scan funktioniert auch ohne Netz und gleicht sich später von selbst ab. Deine Helfer brauchen dafür kein Konto, nur deinen Link. Den kannst du jederzeit widerrufen, und nach dem Fest läuft er ab.

Check-in am EinlassOffline-fähig
Eingecheckt62 / 86 Gäste

Kamera-Scan läuft auch ohne Netz weiter und gleicht sich später ab.

G

Ein kurzer Draht zu deinen Gästen

Du schickst Nachrichten direkt aufs Handy deiner Gäste: sofort, zu einem geplanten Zeitpunkt oder als automatische Erinnerung kurz vor dem Fest. Die Anfahrt finden alle über die Ort-Kachel mit „Navigation starten".

Push-Nachricht an GästeDirekt aufs Display
Evoria EventHub
gerade eben

Morgen geht es los!

Beginn um 15:00 Uhr in der Alten Gärtnerei. Über die Ort-Kachel Navigation starten.

Optionen: Sofort sendenAutomatische Erinnerung

Ihr verkauft Tickets oder plant regelmäßig Veranstaltungen?

Evoria Pro bringt Ticketverkauf ohne Ticketgebühr und Saalplan-Vorlagen für alle Events.

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Du führst ein Lokal und willst Online-Reservierungen?

Evoria für Gastronomie.

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Transparente Preise

Einmalig pro Event, kein Abo.

Der Preis richtet sich nach der Gästezahl.

Micro

bis 100 Gäste
9 €einmalig

Gartenparty, kleinere runde Geburtstage.

Standard

bis 300 Gäste
19 €einmalig

Hochzeit, größere Familienfeste.

Maxi

bis 1500 Gäste
39 €einmalig

Vereinsfest, Abiball, Groß-Event.

EventHub einzeln: 9 € bis 100 Gäste, 19 € bis 300 Gäste, 39 € bis 1.500 Gäste. Einmalig pro Event, kein Abo.

Alle vier Module zusammen ab 29 € statt 42 € einzeln (bis 100 Gäste).

Buche Full House für vollen Zugriff auf SnapCloud, PartyMode, EventHub und EventDesk.

Verlässlichkeit & Datenschutz

Ausprobieren ohne Risiko. Deine Daten gehören dir.

Bezahlt wird erst, wenn du ein Event anlegst. Vorher kannst du dir ein eigenes Demo-Event mit Beispielgästen anlegen und alles in Ruhe ausprobieren. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, Backups verschlüsselt in der EU. 90 Tage nach dem Fest wird alles automatisch gelöscht, aus den Backups spätestens 100 Tage danach.

Server in DeutschlandBackups verschlüsselt in der EUAutomatische 90-Tage-Löschung

Häufige Fragen

Alles Wichtige zu EventHub

Müssen meine Gäste sich registrieren?

Sie geben Name und E-Mail-Adresse an und bestätigen die Adresse einmal per Mail. Ein Konto oder eine App brauchen sie nicht.

Können Gäste eine Begleitung mit anmelden?

Jede Person meldet sich selbst an, so stimmt die Gästeliste am Ende Name für Name. Wer nicht online antwortet, den trägst du einfach selbst ein.

Kann ich meine bestehende Gästeliste übernehmen?

Ja. Du fügst alle Namen auf einmal ein, ein Name pro Zeile, wenn du magst mit E-Mail-Adresse. Doppelte Einträge erkennt EventHub.

Können Gäste ihre Antwort noch ändern?

Ja, über ihre persönliche Kachel auf eurer Seite. Nach der Frist trägst du Änderungen selbst in der Gästeliste ein.

Wann sehen Gäste, wo sie sitzen?

Ab dem Zeitpunkt, den du festlegst. Ob sie nur den Tisch oder auch den genauen Platz sehen, entscheidest du.

Funktioniert der Check-in ohne Internet?

Der QR-Scan ja. Er läuft ohne Netz weiter und gleicht sich ab, sobald wieder Empfang da ist. Die Suche nach Namen braucht eine Verbindung.

Brauchen meine Helfer am Einlass ein Konto?

Nein. Du schickst ihnen einen Link, der nur das Ein- und Auschecken erlaubt und nach dem Fest abläuft.

Kann ich über EventHub Tickets verkaufen?

Der Verkauf von Tickets gehört zu Evoria Pro. Kostenlose Einlass-Tickets mit QR-Code für deine zugesagten Gäste sind im EventHub dabei.

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EventHub ist ein Teil. Evoria ist das ganze Fest.

Alles, was du buchst, landet auf einer einzigen Seite für deine Gäste. Ein Link, ein QR-Code, eine Anmeldung. Die Seite kennt euren Termin und wechselt von selbst von Vorfreude zu Live-Party zu Erinnerung. Du fängst mit einem Modul an und buchst dazu, was du brauchst. Jederzeit, auch kurz vor dem Fest.

evoria.cloud/e/unser-festLive-Party

Unser Hochzeitsfest

Samstag · 14. Juni 2026

Fotogalerie

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127 Fotos

Musikwunsch

Wünsche & Abstimmung

24 Wünsche

Dein Platz

Tisch 7 · Platz 3

Zusage aktiv

Menükarte

Speisen & Getränke

Filterbar

Ein Link · Ein QR-Code · Alle vier Module

Alle vier Module zusammen ab 29 € statt 42 € einzeln (bis 100 Gäste).

Leg dein Konto an und probier es mit einem Demo-Event aus.

Bezahlt wird erst, wenn du ein Event anlegst.

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