Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „AGB") gelten für die Nutzung der Event-Plattform „Evoria" (erreichbar unter evoria.cloud) durch Veranstalter. „Veranstalter" ist jede natürliche oder juristische Person, die über ein Evoria-Konto ein Event anlegt und kostenpflichtige Module bucht.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Veranstalters werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Betreiber ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt der Buchung gültige Fassung dieser AGB.

§ 2 Anbieter

Anbieter und Vertragspartner des Veranstalters ist:

Weitere Pflichtangaben findest du im Impressum.

§ 3 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

Der Betreiber stellt dem Veranstalter eine SaaS-Event-Plattform zur Verfügung, über die der Veranstalter pro Event einzelne Module buchen und für die Durchführung seiner Veranstaltung nutzen kann. Buchbar sind insbesondere folgende Module:

• SnapCloud — Foto-Sharing mit KI-Galerie und optionaler Gesichtserkennung, damit Gäste „ihre" Bilder schnell wiederfinden.
• EventHub — Gäste- und RSVP-Verwaltung sowie Tischplaner.
• PartyMode — Musikwünsche, optionale Spotify-Anbindung und TV-Slideshow.
• EventDesk — digitale Einladungen, Menüverwaltung und Tischkärtchen.

Die Module werden je Event in Größenstufen („Tiers") angeboten, die sich nach der erwarteten Gästezahl richten:

• Micro — bis 50 Gäste
• Standard — bis 150 Gäste
• Maxi — bis 1.000 Gäste

Optional kann ein „Full-House"-Bundle gebucht werden, das mehrere Module kombiniert. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung im Buchungsvorgang.

§ 4 Vertragsschluss

Die Darstellung der Module und Tiers auf der Plattform stellt noch kein verbindliches Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Bestellung. Der Veranstalter gibt ein verbindliches Angebot ab, indem er im Buchungsvorgang die gewünschten Module und das Tier auswählt, die Bestellübersicht prüft und die Buchung über die als „zahlungspflichtig bestellen" gekennzeichnete Schaltfläche abschließt.

Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der Buchung bzw. mit der Freischaltung der gebuchten Module für das jeweilige Event zustande. Der Betreiber bestätigt den Eingang der Bestellung in der Regel per E-Mail. Voraussetzung für die Buchung ist ein registriertes Evoria-Konto.

§ 5 Preise und Zahlung

Es gelten die im Buchungsvorgang angezeigten Preise zum Zeitpunkt der Bestellung. Die Abrechnung erfolgt grundsätzlich eventbezogen je nach gebuchten Modulen, gewähltem Tier und optionalen Zusatzleistungen (z. B. Speicher-Aufstockungen bei SnapCloud).

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG; die angezeigten Preise sind Endpreise ohne gesonderten Ausweis von Umsatzsteuer.

Die Zahlung wird eingebettet über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) abgewickelt. Mit Abschluss der Buchung autorisiert der Veranstalter die Belastung des von ihm gewählten Zahlungsmittels. Es gelten ergänzend die Bedingungen von Stripe. Einzelheiten zur Datenverarbeitung bei der Zahlung findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Über die abgeschlossene Buchung wird eine Rechnung bereitgestellt. Kommt der Veranstalter mit der Zahlung in Verzug, ist der Betreiber berechtigt, die Bereitstellung der gebuchten Leistungen bis zum vollständigen Zahlungseingang auszusetzen.

§ 6 Laufzeit und Leistungszeitraum

Die Buchung gilt eventbezogen. Die gebuchten Module stehen für die jeweilige Veranstaltung in der aktiven Eventphase (vor, während und nach dem Event) bereit. Ein laufendes Abonnement entsteht durch die Buchung nicht; jede Veranstaltung wird separat gebucht.

Nach Ende der Veranstaltung gilt für die im Rahmen von SnapCloud hochgeladenen Foto- und Video-Inhalte eine Retention von 90 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Inhalte automatisch und unwiderruflich gelöscht. Der Veranstalter ist dafür verantwortlich, die für ihn relevanten Inhalte rechtzeitig herunterzuladen bzw. zu sichern. Die Aufbewahrung von Anmelde- und RSVP-Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

§ 7 Pflichten des Veranstalters

Der Veranstalter verpflichtet sich insbesondere,

• seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen,
• die Plattform nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser AGB zu nutzen und keine rechtswidrigen, beleidigenden oder rechteverletzenden Inhalte einzustellen oder durch Gäste einstellen zu lassen,
• personenbezogene Daten seiner Gäste nur auf rechtmäßiger Grundlage zu erheben und zu verarbeiten und die hierfür erforderlichen Einwilligungen bzw. Rechtsgrundlagen sicherzustellen — insbesondere bei Foto-Uploads, der optionalen KI-Gesichtserkennung und der Erhebung von RSVP-Daten,
• die erforderlichen Rechte an hochgeladenen Inhalten (z. B. Fotos, Musikwünschen, Texten) zu besitzen.

Für die personenbezogenen Daten seiner Gäste ist der Veranstalter datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; der Betreiber wird insoweit als Auftragsverarbeiter tätig. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), der mit der Buchung des ersten Events wirksam wird und Bestandteil dieses Vertrags ist.

§ 8 Verfügbarkeit (BETA)

Der Betreiber bemüht sich um einen möglichst stabilen und unterbrechungsfreien Betrieb der Plattform, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Insbesondere während der BETA-Phase kann es zu Wartungsfenstern, Unterbrechungen, Fehlern oder vorübergehend eingeschränkter Funktionalität kommen. Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, angekündigt.

Eine Verfügbarkeitsgarantie, ein Service-Level-Agreement oder eine Gewähr für die ununterbrochene Nutzbarkeit einzelner Funktionen werden nicht übernommen. Drittdienste (z. B. die optionale Spotify-Anbindung) unterliegen den Bedingungen und der Verfügbarkeit des jeweiligen Anbieters.

§ 9 Haftung und Haftungsbeschränkung

Der Betreiber haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung beruhen, sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, und im Rahmen einer ausdrücklich übernommenen Garantie.

Bei der leicht fahrlässigen Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Veranstalter regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Der Betreiber haftet ferner nicht für den Verlust von Daten, soweit der Schaden darauf beruht, dass es der Veranstalter unterlassen hat, Datensicherungen durchzuführen und dadurch sicherzustellen, dass verlorengegangene Daten mit vertretbarem Aufwand wiederhergestellt werden können. Der Veranstalter ist insbesondere für die rechtzeitige Sicherung der dem 90-Tage-Retention-Zeitraum unterliegenden Inhalte (§ 6) selbst verantwortlich.

§ 10 Widerrufsrecht für Verbraucher

Ist der Veranstalter Verbraucher im Sinne des § 13 BGB, steht ihm bei im Fernabsatz geschlossenen Verträgen grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Einzelheiten, die 14-tägige Frist, das Muster-Widerrufsformular sowie die Hinweise zum vorzeitigen Erlöschen des Widerrufsrechts bei digitalen Inhalten und Dienstleistungen ergeben sich aus der Widerrufsbelehrung.

Für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB besteht kein Widerrufsrecht.

§ 11 Kündigung und Konto-Löschung

Da Buchungen eventbezogen erfolgen, endet das Leistungsverhältnis für ein Event mit Ablauf des Leistungszeitraums (§ 6). Der Veranstalter kann ein Event jederzeit archivieren oder löschen.

Das Evoria-Konto kann der Veranstalter jederzeit löschen lassen. Eine entsprechende Anfrage genügt formlos per E-Mail an info@evoria.cloud. Mit der Konto-Löschung werden auch die zugehörigen Events und Gäste-Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. § 147 AO für Rechnungen) entgegenstehen. Bereits erbrachte und abgerechnete Leistungen bleiben hiervon unberührt.

Das Recht beider Parteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Betreiber insbesondere bei einem schwerwiegenden Verstoß gegen diese AGB (insbesondere § 7) vor.

§ 12 Änderungen der AGB

Der Betreiber kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aufgrund geänderter Rechtslage, Rechtsprechung, technischer Weiterentwicklungen oder eines geänderten Leistungsumfangs erforderlich ist und der Veranstalter dadurch nicht unangemessen benachteiligt wird. Maßgeblich für eine konkrete Buchung ist jeweils die zum Zeitpunkt der Buchung gültige Fassung. Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Form (z. B. per E-Mail oder Hinweis im Konto) mitgeteilt.

§ 13 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht der durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, gewährte Schutz entzogen wird.

Ist der Veranstalter Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Erfüllungsort und — soweit gesetzlich zulässig — ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis der Geschäftssitz des Betreibers.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Weitere Rechtstexte

Ergänzend gelten der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), die Datenschutzerklärung, die Widerrufsbelehrung und die Cookie-Richtlinie.