Gästeliste, RSVP, Sitzplan, Ticketverkauf und Einlass-Check-in: das komplette EventHub-Modul, ohne Software-Gebühr. Finanziert wird das transparent über Unternehmen aus eurer Region, die auf euren Ticket-Seiten dezent Werbung zeigen.
Für eingetragene & gemeinnützige Vereine · Kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar
Kein Almosen, kein reines Sponsoring-Feelgood, eine direkte Tauschbeziehung, die für beide Seiten funktioniert.
Keine Software-Gebühr für Gästelisten, RSVP, Sitzplan, Ticketverkauf und Check-in: das komplette EventHub-Modul, komplett inklusive nach der Freischaltung.
Unternehmen aus eurer Region zeigen dafür ein Logo oder einen Banner auf eurer digitalen Gästeseite, kein Pop-up, kein Tracking, keine Cookies.
Das komplette EventHub-Modul, nicht nur ein Ausschnitt davon, damit ihr euch das wirklich vorstellen könnt.
Gästeliste & RSVP
Gäste sagen online zu oder ab, wählen bei Bedarf ihr Menü und das vor einer Rückmeldefrist eurer Wahl. Ihr behaltet die Gästeliste mit Status-Filter jederzeit im Blick.
Sitzplan
Tische anlegen, positionieren, drehen und Gruppen zuweisen, ideal für Vereinsfeiern und Bälle mit freier Platzwahl. Gäste sehen ihre Tisch- und Sitznummer ab der Rückmeldefrist.
Ticketverkauf & Einlass
Online-Tickets mit QR-Code, wenn eure Veranstaltung Eintritt kostet. Beim Einlass reicht ein Scan direkt am Eingang, mit Suchfeld und Fortschrittsanzeige für euer Team.
Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link mit allen Infos zur Veranstaltung. Genau dort erscheinen später auch die Sponsoren-Logos, dezent und nur an den vorgesehenen Stellen.
Der größte Einwand, den wir von Vereinsvorständen hören, und die ehrliche Antwort darauf.
Kein Banner-Gewitter, kein Pop-up, kein Interstitial.
Ein Firmenlogo im Checkout und auf eurer Veranstaltungsseite, ein schmaler Querbanner auf dem PDF-Ticket, mehr nicht.
Passt in eurer Gegend gerade kein Sponsor, steht an denselben Stellen ein kurzer Hinweis auf Evoria selbst, klar gekennzeichnet als Anzeige in eigener Sache. Neue Flächen kommen dadurch nicht dazu.
Keine Cookies, kein Tracking, keine Weitergabe von Gästedaten an werbende Unternehmen.
Ihr entscheidet selbst, welche Branchen bei euch werben dürfen, praktisch, wenn ihr bereits einen eigenen Hauptsponsor habt.
Glücksspiel, Tabak, Erotik und politische Werbung sind grundsätzlich nie zulässig, unabhängig von euren eigenen Einstellungen.
Ermöglicht von
Sparkasse Musterstadt
So (und nur so) sehen eure Gäste einen Sponsor: ein Logo im Checkout und auf eurer Veranstaltungsseite, ein Querbanner am Ende des PDF-Tickets.
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Querbanner · PDF-Ticket-Fußzeile
Ihr kennt ein Unternehmen aus eurer Region, das Vereine wie euch unterstützen möchte? Zum Sponsoring-Netzwerk →
Drei Schritte, komplett online, ohne Papierkram.
Vereinsname, Ansprechpartner und Adresse genügen. Vereinsregister-Nr. und ein Nachweis wie der Freistellungsbescheid sind optional, beschleunigen aber die Prüfung.
Wir prüfen euren Antrag und melden uns per Mail, in der Regel innerhalb von drei Werktagen, spätestens nach sieben. Wenn ihr einen Termin habt, schreibt ihn dazu, dann priorisieren wir.
Nach der Freischaltung ist EventHub direkt in eurem Konto aktiv: erstes Event anlegen und Gäste einladen.
Verständlich: hier sind die drei Punkte, die dort meist gefragt werden, direkt zum Weitergeben:
Offene Fragen vor der Sitzung? Schreibt uns kurz, wir antworten auch, wenn ihr noch keinen Antrag gestellt habt.
Teilnahme, Werbung und Kündigung, alles Weitere gerne per Support.
Jeder eingetragene, gemeinnützige Verein, Sportvereine, Kulturvereine, Fördervereine, Feuerwehren und ähnliche Organisationen. Ein Nachweis (z. B. Freistellungsbescheid oder Vereinsregister-Nummer) ist beim Antrag nicht zwingend, beschleunigt aber die Prüfung.
Deutlich weniger, als die meisten erwarten: ein Firmenlogo im Checkout und auf eurer Veranstaltungsseite, ein schmaler Querbanner auf dem PDF-Ticket, mehr nicht. Kein Pop-up, kein Banner-Gewitter, keine Cookies, kein Tracking und keine Weitergabe von Gästedaten an die werbenden Unternehmen. Ihr entscheidet zusätzlich selbst, welche Branchen bei euch überhaupt werben dürfen. Passt in eurer Region gerade kein Sponsor, erscheint an denselben Stellen ein kurzer, gekennzeichneter Hinweis auf Evoria selbst.
Ja. Für freigeschaltete Vereine entfällt die Software-Gebühr für das EventHub-Modul komplett, keine versteckte Provision pro verkauftem Ticket. Bei der Event-Anlage wählt ihr weiterhin eine zu eurer erwarteten Gästezahl passende Größenklasse, für die allermeisten Vereinsveranstaltungen passt das ohne Weiteres.
Keine Mindestlaufzeit, da dem Vereinstarif kein kostenpflichtiger Vertrag zugrunde liegt, jederzeit formlos über den Support möglich.
Nein. Ihr könnt den Vereinstarif auch nachträglich aus euren Kontoeinstellungen für eure bestehende Organisation beantragen, ganz ohne neues Konto.
Ja. SnapCloud, PartyMode und EventDesk lassen sich unabhängig vom kostenlosen Vereinstarif ganz normal pro Event dazubuchen, wenn ihr sie braucht.
Nein. Für den Antrag reichen die Vereinsdaten selbst (Name, Ansprechpartner, Adresse), keine Mitgliederlisten nötig.
Ihr könnt den Vereinstarif auch nachträglich aus euren Kontoeinstellungen für eure bestehende Organisation beantragen.
Zum Konto & Antrag →Antrag stellen, kurz warten, EventHub kostenlos nutzen.