Nutzungsbedingungen für Gäste

1. Wer wir sind und was diese Bedingungen regeln

Evoria ist die technische Plattform, über die du an dieser Veranstaltung teilnimmst. Sie wird betrieben von:

Der Veranstalter ist die Person oder Organisation, die dich zu dieser Veranstaltung eingeladen hat. Er entscheidet, welche Funktionen aktiv sind und wie deine Beiträge verwendet werden.

2. Verhältnis zwischen Betreiber, Veranstalter und Gast

• Du als Gast nutzt die Plattform, um an der Veranstaltung deines Gastgebers teilzunehmen.
• Der Veranstalter ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für deine Daten und Beiträge im Rahmen seiner Veranstaltung. Er entscheidet über deren Zweck und Umfang.
• Wir (Evoria) verarbeiten deine Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ausschließlich im Auftrag des Veranstalters und ausschließlich zur Bereitstellung der Plattform.

Für Fragen zur konkreten Verwendung deiner Daten und Inhalte wende dich bitte zuerst an den Veranstalter, der dich eingeladen hat. Für Fragen zur Plattform selbst (Technik, Verfügbarkeit, Bug-Meldungen) sind wir unter info@evoria.cloud erreichbar.

3. Was du beim Hochladen von Fotos und Videos einräumst

Lädst du Fotos, Videos oder andere Inhalte in der Galerie deiner Veranstaltung hoch, gilt Folgendes:

• Das Urheberrecht an deinen Inhalten bleibt vollständig bei dir.
• Du räumst dem Veranstalter ein einfaches, nicht-exklusives, auf 5 Jahre ab dem Ende der Veranstaltung befristetes Nutzungsrecht ein, das ihm erlaubt:
  • die Inhalte in der Event-Galerie und in der Slideshow vor Ort anzuzeigen,
  • sie an andere Gäste der gleichen Veranstaltung weiterzugeben (z. B. per ZIP-Download),
  • sie für private Zwecke aufzubewahren (Erinnerungs-Album, Privatkopien, persönliche Foto-Bücher).
• Eine kommerzielle Nutzung oder eine öffentliche Verbreitung außerhalb der Veranstaltung (z. B. soziale Medien, Werbe-Material, Verkauf) ist dem Veranstalter nur erlaubt, wenn du sie ausdrücklich gestattest.
• Du versicherst, dass du das Recht hast, die hochgeladenen Inhalte zur Verfügung zu stellen — also keine fremden Werke ohne Erlaubnis und keine erkennbaren Personen abgebildet sind, deren Zustimmung du nicht eingeholt hast. Bei einem Verstoß haftest du gegenüber dem Veranstalter und uns.

4. Datenschutz und deine Rechte

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich, um die Plattform für den Veranstalter bereitzustellen. Konkret können das sein:

• Anmeldung: Name (Pflicht), E-Mail-Adresse (Pflicht oder optional, abhängig vom Event), ggf. RSVP-Status und Menüwahl.
• Foto-/Video-Upload: die Datei selbst, technische Metadaten (Aufnahmezeit, Größe), optional dein Name als Fotograf, wenn du ihn angibst.
• Like/Voting: ein anonymer Cookie-Token, kein persönlicher Bezug.
• Musikwünsche (PartyMode): Song-Titel, Interpret, optionale Nachricht, optionaler Name.
• Gästebuch (EventDesk): deine Nachricht, optionales Foto, optionale E-Mail-Adresse für eine Danksagungs-Mail.

Dir stehen jederzeit die Rechte nach Art. 15-22 DSGVO zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch — ebenso das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wende dich für die Ausübung dieser Rechte primär an den Veranstalter und nachrangig an uns.

Weitere Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung.

5. Aufbewahrung und Löschung

Gut zu wissen für dich als Gast: Alle Daten zu einer Veranstaltung — auch deine — werden spätestens 90 Tage nach dem Ende der Veranstaltung vollständig und automatisch gelöscht. Das umfasst deine Anmeldung (Name, E-Mail, RSVP-Status), deine Fotos und Videos sowie deine Gästebuch-Einträge. Danach sind diese Daten unwiderruflich entfernt.

• Fotos und Videos bleiben bis spätestens 90 Tage nach Ende der Veranstaltung auf der Plattform und werden danach automatisch gelöscht — sofern der Veranstalter sie nicht vorher heruntergeladen oder archiviert hat. Du kannst dein eigenes Foto/Video jederzeit beim Veranstalter (oder bei uns) zur sofortigen Löschung anmelden.
• Anmeldedaten (Name, E-Mail, RSVP-Status) werden spätestens 90 Tage nach Ende der Veranstaltung automatisch gelöscht — früher, wenn der Veranstalter die Veranstaltung vorher entfernt. Du kannst deine Anmeldung jederzeit beim Veranstalter (oder bei uns) zur sofortigen Löschung anmelden.
• Gästebuch-Einträge sind als Erinnerung gedacht und werden ebenfalls spätestens 90 Tage nach Ende der Veranstaltung mit gelöscht. Du kannst deinen Eintrag jederzeit zur sofortigen Löschung anmelden.
• Cookies (z. B. Bestätigung dieser Bedingungen, Session-Token, Voting-Token): zwischen 30 Tagen und 1 Jahr. Details siehe Cookie-Hinweise.

4a. Veranstaltungs-Kapazität (Tier-Limit)

Jede Veranstaltung ist über das Buchungspaket des Veranstalters auf eine maximale Gästezahl ausgelegt (z. B. 50, 150 oder 1.000 Gäste). Wenn die Veranstaltung eine Anmeldung verlangt und diese Zahl erreicht ist, kann es sein, dass deine Anmeldung nicht mehr möglich ist — du siehst dann eine Seite „Anmeldung bereits ausgebucht". Das ist keine Fehlermeldung, sondern die vom Veranstalter gebuchte Kapazität. Wende dich in dem Fall direkt an den Gastgeber: er kann das gebuchte Paket bei uns kurzfristig auf eine größere Stufe upgraden, sodass du dazukommen kannst.

Wer sich bereits angemeldet hat, ist von dieser Begrenzung nicht betroffen — du behältst deinen Zugang und kannst deine Antwort, Menüwahl und Kontaktdaten weiter anpassen.

5a. Gäste-Zähler bei Events ohne Anmeldung

Wenn die Veranstaltung KEINE Anmeldung erfordert (typisch bei reinen Foto-Galerien oder Musik-Wunschlisten), zählen wir ungefähr, wie viele unterschiedliche Geräte die Event-Seite aufrufen. Dafür wird deine IP-Adresse einmalig gehasht (SHA-256 mit Event-ID + Server-Geheimnis) und in dieser Form für das jeweilige Event gespeichert — die Original-IP wird nicht abgelegt. Zusätzlich setzen wir ein 60-Tage-Cookie, damit du bei IP-Wechsel (Mobilfunk, WLAN-Wechsel) nicht doppelt gezählt wirst. Der Veranstalter sieht nur eine grobe Anzahl, niemand wird automatisch ausgesperrt. Details siehe Abschnitt 13 der Datenschutzerklärung.

6. Bilder von dir, die andere hochladen

Erstellt ein anderer Gast oder der Veranstalter ein Foto, auf dem du erkennbar bist, und möchtest du es entfernt haben, wende dich an den Veranstalter — er hat in jeder App eine Lösch-Funktion und kann das Bild aus Galerie, Slideshow und allen Downloads entfernen. Wir unterstützen die technische Umsetzung; wende dich gerne auch direkt an uns, wenn du den Veranstalter nicht erreichst.

7. Was nicht hochgeladen oder eingereicht werden darf

Nicht erlaubt sind insbesondere Inhalte, die:

• Rechte Dritter verletzen (Urheberrecht, Persönlichkeitsrecht, Markenrecht);
• beleidigend, diskriminierend, gewaltverherrlichend, jugendgefährdend oder sexuell explizit sind;
• Werbung, Spam oder politische Propaganda enthalten und nicht zur Veranstaltung passen;
• fremde Personen ohne deren Einwilligung in erkennbarer Form abbilden.

Bei Verstößen können Inhalte vom Veranstalter oder von uns entfernt werden, dein Zugang kann gesperrt werden, und es können rechtliche Schritte folgen.

8. Verfügbarkeit und Haftung

Wir bemühen uns um eine stabile, sichere und zeitnahe Verfügbarkeit der Plattform, garantieren sie aber nicht — kurzzeitige Unterbrechungen für Wartung, Updates oder Störungen können vorkommen. Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den Regeln der §§ 7-10 TMG und für die Verletzung vertragstypisch vorhersehbarer Pflichten in der dafür typischen Schadenshöhe. Für Inhalte, die der Veranstalter oder andere Gäste einstellen, sind wir gemäß § 10 TMG nicht verantwortlich.

9. Änderungen dieser Bedingungen

Wir behalten uns vor, diese Bedingungen anzupassen, wenn sich Funktionen der Plattform wesentlich ändern oder rechtliche Anforderungen das nötig machen. Beim ersten Besuch nach einer Änderung wirst du erneut um Bestätigung gebeten.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht, soweit zwingende Verbraucherschutzregelungen deines Wohnsitzlandes dem nicht entgegenstehen. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt der Rest gültig; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.